ما هي مهام المساعد الاداري في المدرسة

فرق العمل
التعليم
فرق العملتم التدقيق بواسطة: هبة ساميآخر تحديث : الأحد 29 أغسطس 2021 - 7:56 صباحًا
ما هي مهام المساعد الاداري في المدرسة

ما هي مهام المساعد الاداري في المدرسة، المساعدون الإداريون بالمدرسة ، يشار إليهم أيضًا باسم السكرتارية أو موظفي الاستقبال ، مسؤولون بشكل أساسي عن التعامل مع جميع المهام الكتابية في مكتب المدرسة. كما هو الحال مع المساعدين الإداريين في الإعدادات الأخرى ، يقوم المساعدون الإداريون بالمدرسة بالرد على الهواتف ، وسجلات الملفات ، وتحية الزوار. كما أنهم يقرؤون ويستجيبون للبريد والبريد الإلكتروني من أولياء الأمور والطلاب وأعضاء مجلس المدرسة والمعلمين وغيرهم. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم المساعدون الإداريون في المدرسة بتسجيل حضور الطلاب ، ومعالجة طلبات الطلاب أو المعلمين ، وإبلاغ مديري المدارس.

ما هي مهام المساعد الاداري في المدرسة

ما هي مهام المساعد الاداري في المدرسة

  • ما هي مهام المساعد الاداري في المدرسة، في حين أن مكتب إحصاءات العمل يشير إلى أنه من المتوقع أن ينخفض ​​معدل التوظيف الكلي للمساعدين الإداريين بنسبة 5 في المائة حتى عام 2026 ، فإن هذا ينطبق أكثر على المساعدين الإداريين في الشركات بدلاً من المدرسة. ستستمر المدارس الابتدائية والثانوية العامة والخاصة ، وكذلك الكليات والجامعات ، في طلب مهنيين في هذا الدور للحفاظ على سجلات الطلاب ، وتقديم المساعدة إلى الآباء ومسؤولي المدارس ، وتلبية جميع المسؤوليات الكتابية في مكتب المدرسة.
  • ما هي مهام المساعد الاداري في المدرسة، تتضمن واجبات ومسؤوليات المساعد الإداري تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. يدعم المديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والاتصال. مسؤول عن المواد السرية والحساسة للوقت. على دراية بمجموعة متنوعة من مفاهيم وممارسات وإجراءات المجال. القدرة على التواصل الفعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان اكتمال جميع واجبات المساعد الإداري بدقة وتسليمها بجودة عالية وفي الوقت المناسب. قد يوجه ويقود عمل الآخرين. الاعتماد على الخبرة والحكم لتخطيط وتحقيق الأهداف ودرجة واسعة من الإبداع وخط العرض. يقدم تقارير عادة إلى مدير أو رئيس وحدة / قسم.

ما هي مهام المساعد الاداري في المدرسة وأهمها بالتفصيل

ما هي مهام المساعد الاداري في المدرسة

الرد على جميع المراسلات المكتوبة

يتعامل المساعدون الإداريون في المدرسة عادةً مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة إلى المدرسة. يتحادثون مع مسؤولي المدرسة وأولياء الأمور والمعلمين ويتعاملون مع الشكاوى ويعالجون القضايا المتعلقة بالطلاب وسياسات المدرسة. كما يجيبون أيضًا على رسائل البريد الإلكتروني من المسؤولين والآباء والموردين.

دعم المعلمين ومديري المدارس

من إنشاء الرسائل إلى النسخ ، يقدم المساعدون الإداريون في المدرسة الدعم اليومي لموظفي المدرسة. عادة ما يطلبون اللوازم المدرسية ، وينشئون الرسائل والتقارير ، ويرتبون الاجتماعات ، ويحافظون على موقع المدرسة.

الاحتفاظ بملفات الطلاب

ما هي مهام المساعد الاداري في المدرسة، غالبًا ما يسجل المساعدون الإداريون بالمدرسة غياب الطلاب ويحتفظون بسجلات التأخر والفصل المبكر. يقومون بإنشاء تقارير تتعلق بسياسات الحضور المدرسي وسجلات حضور الطلاب الفردية.

تحية ومساعدة زوار المدرسة

في كثير من الأحيان ، المساعدون الإداريون في المدرسة هم أول موظفي المدرسة الذين يراهم الزوار. عادة ما يقدمون المساعدة من خلال الإجابة على الأسئلة ، والاتصال بالموظفين المطلوبين ، وشرح الإجراءات المدرسية المتعلقة بتسجيل الطلاب أو إجراء عمليات التسليم.

مهارات المساعد الإداري المدرسي

ما هي مهام المساعد الاداري في المدرسة

  • مهارات احترافية.
  • خبرة قوية في إدارة المكاتب.
  • المعرفة المتعلقة بالتقنيات والآداب.
  • معرفة شاملة بالتسجيل والتقنيات.
  • يتقن Microsoft Word و Excel.
  • تتصدر مهارات الاتصال الكتابية والشفوية القائمة لأولئك الذين يسعون للعمل كمساعدين إداريين بالمدرسة. في هذا الدور ، يجب أن يكون المحترفون بارعين في التواصل مع مجموعة متنوعة من السكان ، مثل مسؤولي المدرسة وأولياء الأمور والطلاب والباعة. تعتبر المهارات التنظيمية والعلاقات الشخصية القوية أمرًا حيويًا أيضًا. يجب أن يكون المساعدون الإداريون في المدرسة من المهام المتعددة الموجهة نحو التفاصيل والذين يمتلكون مهارات قوية في إدارة الوقت وحل المشكلات. يجب أن يكونوا قادرين على العمل بشكل مستقل حسب الحاجة وفهم مفاهيم خدمة العملاء الأساسية. بالإضافة إلى هذه القدرات ، من المهم للمساعدين الإداريين بالمدرسة إظهار ما يلي:
    • الحفاظ على حضور الطلاب والسجلات الأخرى.
    • الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني من أولياء الأمور ومديري المدارس.
    • مساعدة الزوار في الجامعات.
    • قم بإعداد تقارير المدرسة والرسائل والمستندات الأخرى
رابط مختصر