صيغة تحقيق اداري مع موظف يسب زميله

هبة سامي
موارد بشرية
هبة ساميآخر تحديث : الثلاثاء 31 أغسطس 2021 - 6:36 صباحًا
صيغة تحقيق اداري مع موظف يسب زميله

صيغة تحقيق اداري مع موظف يسب زميله ، أحيانا يتعرض الموظف إلى إهانة في العمل من زميل آخر له، مما يضطره إلى رفع شكوى إلى الإدارة الخاصة بالمؤسسة حتى يتم اتخاذ القرار اللازم والنظر في الأمر كما ينبغي ورد الحق إلى صاحبه، تتطلب صيغة التحقيق الإداري مع موظف بسبب زميله خطوات محددة ولهذا سنقوم في هذا الموضوع بشرح كل ما يلزم لـ  صيغة تحقيق اداري مع موظف يسب زميله

صيغة تحقيق اداري مع موظف يسب زميله

صيغة تحقيق اداري مع موظف يسب زميله

صيغة تحقيق اداري مع موظف يسب زميله

السيد/…………………………

الموضوع/ تقديم شكوى سب وقذف ضد الموظف……………….

أتقدم  إلى سيادتكم وأنا في غاية الأسف بشكوى ضد الموظف ……….. وهو أحد موظفي المؤسسة، حيث أنه قام بإهانتي وسبي أمام بعض العاملين بالمؤسسة، واستخدم بعض الألفاظ النابية، وقد كان هناك الموظف ……….. والموظف …….. كشاهدي عيان على الواقعة وعلى علم بها، مع العلم أنني م أقم برد الإساءة له، وبناء على هذا أتقدم بشكوى إدارية لسيادتكم من أجل التحقيق بهذه الواقعة حتى أستطيع استرداد حقي بالشكل القانوني كما تنص لوائح العمل من إجراءات تأديبية وعقابية.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

مقدمه لسيادتكم/ ……………………

التاريخ/

التوقيع/

شروط تقديم  شكوى تحقيق اداري مع موظف يسب زميله

صيغة تحقيق اداري مع موظف يسب زميله في حال كنت تريد أن تقدم شكوى في زميل آخر بسبب تعرضك للسب من خلاله فيجب أن تنتبه إلى بعض النقاط قبل تقديم الشكوى:

  • أولًا لابد قبل التقدم بالشكوى أن تكون الحادثة قد تمت في الأوقات الرسمية للعمل وهذا حتى يتم تنفيذ كل ما يجب في حل المشكلة وتطبيق قوانين ولوائح الشركة.
  • ثانيًا لابد أن تكون الحادثة قد تمت أمام الزملاء أو أن يكون هناك شهداء للواقعة داخل المؤسسة.
  • ثالثًا لابد أن يحرص الموظف على تقديم الشكوى للمدير المباشر له في المؤسسة أو الموظف المسئول عن جمع الشكاوي وهذا النوع من الأوراق.
  • رابعًا لابد أن يتم كتابة جميع الجوانب والأحداث بكافة التفاصيل داخل الشكوى وعدم التجاوز عن أي تفصيله لأن هذا قد ينفع بصورة كبيرة في التحقيق.
  • خامسًا لابد من كتابة جميع الأسباب التي أدت إلى حدوث المشكلة وحكاية الموقف بالتفصيل.

بعض التنبيهات لكتابة الشكوى

  • هناك العديد من الشركات يتواجد بها صيغة الشكوى، فتقدم لك الورق بها كافة التفاصيل لصيغة الشكوى كل ما عليك كتابة الأسماء وتفاصيل الشكوى ثم تقديمها إلى المختص.
  • لابد أن تعلم أن الأمر لا يتم في نفس اللحظة بل أن الأمر يأخذ وقتًا حتى تتم دراسة الشكوى والتطلع على تفاصيلها كاملة قبل بداية التحقيق وقد يتطلب الأمر بضعة أيام أو أسبوع.
  • لا تقبل الشكوى داخل المؤسسة إلا إذا تم تقديمها من قبل الجهة الرسمية التي حددتها المؤسسة ولا يتم هذا بشكل عشوائي.
  • إذا كان هناك أي كلام خاطئ في أو أحداث لا صحة لها فإن صاحب الشكوى يكون مسئول عن جميع التفاصيل التي كتبت داخل الشكوى وأي اختلاف فيها يتحمل مسئوليته.
  • في حال تعرضت إلى تأخير في الرد على الشكوى فهذا يجعل لك الحق في التقدم بطلب تفسير واضح لسبب التأخير.

نصائح في حال قررت أن تقوم بتقديم شكوى

  • تريث في تقديم الشكوى ضد زميلك وامهله فرصة للاعتذار وراعي أنه ربما تنتهي المشكلة دون أن تصل إلى درجة تقديم الشكوى.
  • لابد أن تتحرى الوقت الذي ستذهب في إلى المدير لتقديم الشكوى ومراعاة أن يكون جاهز لاستماعك ولا تشوش عليه أعمال أخرى.
  • انتبه تماما والتزم الصدق ولا تقم بكتابة معلومة زائدة أو ناقصة وحاول أن تقوم بكتابة كافة التفاصيل كما حدثت دون أي إضافات.
  • حاول أن تنتبه إلى كتابة جميع التفاصيل الخاصة بالواقعة من تاريخ اليوم والموعد التي حدثت فيها المشكلة وأي ألفاظ أو معلومات من الممكن أن تفيد في التحقيق.
  • لا يجب أن يتم تقديم الشكوى في أي وقت وبناء على أي مشكلة بل لابد أن تكون المشكلة تستحق حتى يتم تقديم الشكوى حتى لا يؤخذ الموضوع حيزا لا يستحقه وتتعطل مصلحة العمل دون جدوى.
  • حاول أن تكون كتابتك صحيحة لا يوجد بها أي مشكلة في الحروف أو الصياغة فكلما كانت مرتبة ومنسقة كلما دل هذا على التزام شخصيتك ووضوحها.
  • لا بد أن تكون لديك سعة صدر اتجاه الردود على المشكلة وتتقبل كافة النتائج دون إحداث أي مشكلة.

رابط مختصر